Politique de confidentialité

Mise à jour : 29 octobre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est OMFF META RECORDS, SAS, SIREN 907 794 911, siège social 157 cours Balguerie-Stuttenberg, 33300 Bordeaux. Contact relatif aux données : contact@metaevents-booking.fr ; +33 7 68 62 44 05.

2. Données susceptibles d'être collectées

Selon les échanges et services utilisés, les données peuvent comprendre les informations communiquées directement (identité, coordonnées, contenu des demandes, informations relatives à un événement ou à une prestation), les données nécessaires à la gestion commerciale et à la facturation (devis, commande, éléments comptables) ainsi que, lorsque cela est effectivement collecté, des données techniques de navigation (adresse IP, journaux de connexion, données du terminal et préférences de cookies).

Les données sont limitées à ce qui est nécessaire aux finalités poursuivies. Les données de tiers transmises par un client doivent l'être avec une base juridique et une information adéquates.

3. Finalités et bases légales

Les données peuvent être traitées pour répondre aux demandes et établir des devis (mesures précontractuelles prises à la demande de la personne), exécuter et gérer une prestation (exécution du contrat), assurer la facturation et la comptabilité (obligation légale), sécuriser le site et gérer les journaux techniques (intérêt légitime ou obligation applicable), et réaliser des actions de prospection ou de suivi commercial (consentement ou intérêt légitime selon le contexte et les règles applicables).

Les cookies ou traceurs non nécessaires ne sont utilisés qu'avec le consentement préalable lorsque celui-ci est requis.

4. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions et du besoin d'en connaître, aux personnes habilitées de l'entreprise et à ses prestataires, notamment l'hébergeur IONOS, le prestataire de messagerie, l'expert-comptable et les outils techniques ou partenaires participant à la prestation lorsque cela est nécessaire. Elles peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l'impose.

5. Transferts hors de l'Union européenne ou de l'EEE

Lorsque l'utilisation d'un outil entraîne un transfert de données personnelles hors de l'Espace économique européen, ce transfert est encadré conformément à la réglementation applicable, notamment par une décision d'adéquation ou des garanties appropriées. Des informations complémentaires sur les garanties applicables peuvent être demandées à contact@metaevents-booking.fr.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité poursuivie et aux obligations légales. À titre indicatif, les demandes de contact et données de prospection sont conservées jusqu'à trois ans après le dernier contact ; les données clients pendant la relation commerciale puis, lorsque nécessaire, en archivage ; les pièces comptables pendant dix ans ; et les journaux techniques, lorsqu'ils sont conservés, pendant une durée limitée adaptée à la sécurité du site.

À l'issue de la durée utile, les données sont supprimées ou archivées de manière intermédiaire avec un accès restreint lorsque leur conservation est nécessaire à la preuve ou au respect d'une obligation légale.

7. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, les personnes concernées peuvent, selon les conditions et limites légales, demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation du traitement, s'opposer à un traitement, obtenir la portabilité des données fournies et retirer leur consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

La demande peut être adressée à contact@metaevents-booking.fr. Un justificatif d'identité ne sera demandé qu'en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur. Une réclamation peut être déposée auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

8. Sécurité

OMFF META RECORDS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin de protéger les données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. Ces mesures sont réévaluées au regard des outils, des accès et de la nature des informations traitées.

9. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement. Tout traceur non nécessaire soumis au consentement n'est déposé qu'après un choix positif, libre et éclairé. Le refus est aussi accessible que l'acceptation et le retrait du consentement doit être possible. Les choix de l'utilisateur sont conservés et appliqués conformément à la réglementation.

Le site n'utilise aujourd'hui aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Seul le stockage du choix relatif à la bannière est enregistré dans le navigateur. Les polices de caractères sont chargées depuis les serveurs de Google, ce qui peut transmettre votre adresse IP à Google.

10. Contenus tiers et réseaux sociaux

Le site peut inclure des liens, lecteurs, cartes, contenus intégrés ou boutons vers des services tiers. Leur consultation peut entraîner la collecte de données par ces tiers selon leurs propres politiques. Les intégrations non nécessaires sont, le cas échéant, bloquées jusqu'au consentement requis.

11. Données issues des prestations (photos, vidéos, enregistrements)

Les prestations peuvent impliquer la création ou la captation de photographies, vidéos, sons ou images de personnes. Les finalités de remise au client, de conservation, de diffusion ou de promotion sont définies au devis et/ou dans des autorisations distinctes. La captation d'une personne identifiable et la réutilisation de son image ou de sa voix respectent les droits applicables et les autorisations requises. Le client signale les contraintes et obtient les autorisations qui lui incombent pour son événement, sans préjudice des obligations propres du prestataire.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution des traitements, des outils ou du cadre légal. La version publiée indique sa date de mise à jour ; en cas de changement substantiel, une information appropriée est fournie aux personnes concernées lorsque la réglementation l'exige.

13. Contact

Pour toute question relative aux données personnelles ou à cette politique : OMFF META RECORDS, 157 cours Balguerie-Stuttenberg, 33300 Bordeaux ; contact@metaevents-booking.fr ; +33 7 68 62 44 05.